구글로 손쉬운 설문지 만드는 방법
- 기타 IT 꿀팁
- 2021. 3. 31.
구글 설문으로 설문지를 만드는 방법에 대해 알아보고자 합니다. 구글 설문은 쉽게 만들 수 있을 뿐만 아니라 설문 결과를 손쉽게 확인할 수 있기도 한데요. 이 방법을 통해 보다 손쉽게 설문을 만들고 관리해보시기 바랍니다.
구글 설문? 장점은?
보통 설문이라고 하면 종이로 설문지를 나눠주고 응답자들이 자신의 응답을 체크하면 그 종이를 수거해서 답변 숫자를 체크하는 방식으로 진행이 됩니다. 이 방법이 가장 간단해 보일지는 모르지만 응답자들이 제출한 설문지를 분류하고 관리해야 할 뿐 아니라 응답을 하나하나 다 세줘야 하는 불편함이 있습니다. 그리고 어쩌다가 잘못 세면 결과에 문제가 생기기도 하죠.
하지만 구글 설문은 원격으로 해서 물리적인 종이를 나눠줄 필요가 없을 뿐만 아니라 설문지를 잃어버릴 우려도 없고, 응답을 자동으로 계산해주기 때문에 결과를 확인하기에도 매우 간편합니다. 이러한 장점들을 누릴 수 있는 구글 설문을 만들고 배포하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 구글 설문에 들어가기
우선 구글 설문을 만들기 위해서는 구글 설문을 만드는 웹페이지로 들어가셔야 합니다. 아래의 링크를 눌러서 들어가실 수도 있으며, 구글에 구글 설문이라고 검색하셔도 됩니다.
혹은 구글 홈화면에서 우측의 앱 모음 버튼을 눌러 구글 설문을 찾아 눌러주셔도 됩니다. 편하신 방법을 선택해서 구글 설문 페이지에 들어가 주시면 됩니다.
2. 구글 설문 질문 만들기
처음 만드시면 "제목 없는 설문지"와 밑에 설문지 설명 칸이 있습니다. 여기서 설문의 제목과 설명을 입력해주시면 됩니다. 여기서 제목을 바꾸시면 구글 설문 파일도 자동으로 해당 이름으로 바뀌게 되니 참고하세요.
그 밑에서부터 질문이 시작되는데 "객관식 질문" 부분을 누르면 질문의 양식을 여러개 선택할 수 있습니다. 단답형, 장문형, 객관식 질문, 체크박스, 드롭다운 등의 양식이 있으며 파일 업로드도 할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 날짜나 시간을 물을 수도 있으니 해보시면서 쓰실 양식을 선택하시면 됩니다.
우측 메뉴에서 +를 누르면 질문을 추가할 수 있습니다. 그 아래서부터 질문 가져오기(다른 설문 양식에서 질문 가져오기), 제목 추가하기, 이미지 넣기, 동영상 넣기 등을 하실 수 있습니다. 이 부분은 어렵지 않으니 직접 해보시면 쉽게 아실 것 같은데요.
여기서 그래도 아셔야할 부분은 "섹션"입니다. 섹션 추가를 하면 만드신 질문 아래에 다른 섹션이 추가됩니다. 섹션을 추가한 경우 설문 응답자가 설문지가 한 번에 보이지 않고 섹션으로 나뉘어서 보이게 됩니다. 즉, 1번 섹션이 끝나면 위와 같이 "다음"을 눌러 다음 섹션으로 넘어갈 수 있습니다.
섹션을 설정할 때 특정 섹션 다음에 어떤 섹션으로 넘어갈지 설정해주는 것도 가능하기 때문에 원하시는 섹션 순서를 구성하는 것도 가능합니다.
해당 섹션을 편집하실 때에는 섹션 제목 우측에 보이는 "..."을 눌러 설정해주시면 됩니다. 그러면 섹션 간 위치를 조정할 수 있고 섹션을 복제하거나 삭제, 다른 섹션과 통합하는 것도 가능합니다.
3. 구글 설문 양식을 꾸미는 방법
구글 설문 양식 상단에 팔레트 모양의 아이콘을 누르면 구글 설문의 테마를 지정해줄 수 있습니다.
테마 옵션에 들어오시면 머리글 이미지와 테마 및 배경 색상, 글꼴 스타일을 지정해주실 수 있는데요. 이미지는 기본적으로 제공하는 이미지가 많기 때문에 둘러보시면서 원하는 이미지로 만들어주시면 됩니다. 이 부분은 어렵지 않기 때문에 간단하게 하고 넘어가겠습니다. 뭐 그리 중요한 것도 아니고요.
다 만들어진 양식은 우측 상단에 "..." 아이콘을 눌러 미리보기를 누르시면 설문 응답자가 보게 될 양식을 미리 확인하실 수 있습니다. 이 미리보기에선 응답도 가능하므로, 테스트로 응답을 진행해보셔도 됩니다. 양식을 보내기 전 미리보기를 통해 한번 더 확인하시는 것이 좋습니다.
4. 구글 설문 보내기
이제 본격적으로 설문 양식을 보내보겠습니다. 구글 설문을 보내기 위해서는 상단에 화살표 모양을 눌러 보내주실 수 있습니다.
누르시면 이메일이나, 링크, HTML 삽입을 통해서 보낼 수 있는데 일반적으로 가장 많이 쓰는 것은 링크입니다. 링크만 복사해서 카카오톡이나, 메일, 게시판 등에 올릴 수 있기 때문인데요. 링크로 보내기 위해서는 전송용 앱 세 가지 중 2번째에 있는 것을 고르시면 됩니다.(페이스북, 트위터는 우측 아이콘을 누르셔도 됩니다.) 누르셔서 나온 링크를 복사해서 뿌리셔도 됩니다. 이 때 URL 단축을 눌러 링크를 짧게 만들어주시면 더 좋겠죠?
보내시기 전에 몇 가지 확인하면 좋을 점들을 알려드리겠습니다. 상단에 톱니바퀴 아이콘인 설정에 들어가 주세요. 그러면 응답 횟수 제한이나 응답자가 수행할 수 있는 작업들을 설정해줄 수 있습니다. 여기서 "응답 횟수 1회로 제한"을 체크하면 응답자는 설문에 응답하기 위해 구글 로그인이 필요하며, 해당 계정은 응답을 2번 연속할 수 없게 됩니다. 그래서 제출 후 수정에 체크하셔서 다시 응답을 수정할 수 있도록 설정해주시는 것이 좋습니다.
요약 차트와 텍스트 응답 확인을 체크해주시면 응답자가 기록한 후에 다른 사람들의 응답을 같이 볼 수 있습니다. 응답자와 서로 공유해야할 부분이 있다면 여기에도 체크해주시는 게 좋겠죠?
프레젠테이션 부분을 누르면 응답 진행률을 표시해줄 수 있습니다. 질문이 조금 많다면 응답자가 지루하지 않도록 넣어주시는 것이 좋고요. 질문 순서에 영향을 많이 받을 수 있는 설문이라면 질문 순서 무작위로 섞기에 체크해주시는 것도 좋을 수 있습니다.
"다른 응답을 제출할 링크 표시"는 설문 종료 후 다른 응답을 입력할 수 있는 링크를 넣는건데 전 보통 굳이 넣지는 않습니다. 하지만 설문을 한 사람이 여러 번 해야 한다면 넣어주셔야겠죠? "확인 메시지"는 응답을 다 마치면 뜨는 메시지입니다.
5. 구글 설문 응답 확인하기
응답이 시작되면 설문 양식 상단에 있는 응답 옆에 숫자가 표시되면서 몇 명이 응답을 했는지 표시가 됩니다.
해당 부분을 누르면 응답 내용들이 요약 정리되어 그래프로 표시가 되기 때문에 자료를 활용하기도 매우 간편하고요. 질문을 누르면 질문 하나하나에 응답 개수를 개별적으로 확인 가능합니다. "개별 보기"는 응답자 개인의 응답을 하나하나 살펴볼 수 있습니다.
좀 더 정리된 자료를 받고 싶으시면 상단에 구글 스프레드 시트 아이콘을 누르세요. 그러면 응답 내용이 액셀 시트에 정리되어 확인이 가능합니다. 보기 좋게 정리된다고 보긴 어렵지만 그래도 시트로 정리된 것을 받을 수 있다는 것은 분명한 장점입니다.
6. 설문 응답 종료하기
설문 응답을 종료하고 싶을 때는 위의 응답 영역에서 "응답받기"라고 되어 있는 부분을 끄시면 됩니다.
이 부분을 끄시면 설문 링크를 누르더라도 설문에 응답할 수가 없습니다. 한 가지 아쉬운 점은 이 걸 항상 수동으로 꺼야 한다는 점인데요. 구글 설문 기본 기능에선 설문 응답 제한 시간을 따로 설정할 수가 없습니다. 이는 부가 프로그램을 활용하면 가능한데, 그 방법은 아래 글에서 따로 정리해두었기 때문에 한번 눌러서 확인해보시기 바랍니다. 굉장히 유용하고 사실상 필수 기능이라는 생각이 들어서 꼭 확인해보세요.
(참조:[기타 IT 꿀팁] - 구글 설문 시간 및 인원에 따라 자동 응답 마감하기
구글 설문 시간 및 인원에 따라 자동 응답 마감하기
구글 설문의 시간 제한을 설정하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 이미 지난 글에서 구글 설문을 만드는 방법에 대해서는 알아보았으므로, 아직 구글 설문 만드는 방법에 대해 궁금하신
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7. 구글 설문 공동 작업하기
이 부분은 얼마나 쓰실지 모르겠지만, 설문을 혼자가 아니라 여럿이서 같이 만들어야 하는 상황이 있을 수 있습니다. 한 팀에서 각각 섹션을 맡아 진행할 수 있죠. 대학 조별 과제라면 조모임에서 같이 설문을 만드는 상황이 있기도 합니다.
이를 위해서는 상단 "..."를 눌러 "공동작업자 추가"를 해줘야 합니다. 공동 작업자를 추가하는 방법은 2가지가 있는데 특정 사용자에게만 허용하는 경우와 링크가 있는 누구나 수정하는 경우가 있습니다.
특정 사용자만 추가하는 경우는 특정인에게만 편집 권한을 허용하므로 쉽게 수정하거나 삭제되면 안 되는 중요한 작업물인 경우에 쓰는 방법입니다. 이 때는 "사용자 및 그룹 추가"를 눌러 편집자를 초대하시면 됩니다. 사용자의 구글 메일을 입력하고 오른쪽에 편집자 권한을 주면 되며, 해당 사용자는 자신의 이메일로 온 링크를 통해 설문을 같이 편집할 수 있습니다.
링크가 있는 누구나 편집을 가능하게 하려면 아래에 "링크 보기"에서 "변경"을 누르시고 "제한됨"이라고 쓰여있는 부분을 "링크가 있는 모든 사용자에게 공개"로 바꿔 주신 후 해당 링크를 보내고 싶은 사람에게 보내면 됩니다. 이렇게 되면 이 링크를 누르는 모든 이용자가 이 설문의 편집 권한을 얻게 됩니다.
지금까지 구글 설문을 통해 설문을 보내는 방법에 대해 알아보았는데요. 해보시면 아시겠지만, 사실상 종이 설문을 하는 의미가 없을 정도로 구글 설문 기능은 가장 강력한 설문지이기도 합니다. 이런 설문들을 구글 드라이브 내에 폴더 별로 관리하는 것도 가능하고요. 여러분들도 구글 설문을 이용해서 좀 더 손쉬운 설문 관리를 해보시기 바랍니다.