ASM(애플 스쿨 매니저)으로 학생과 교사 계정 생성 방법
- 교육(ASM과 스쿨워크)
- 2021. 3. 2.
ASM 계정 생성하기
ASM은 Apple School Manager의 준말로, 애플의 교육용 계정과 수업, 앱들을 관리할 수 있는 관리 시스템입니다. 구글로 치면 Gsuite와 같은 역할을 합니다. 아이패드를 도입한 학교에서 아이패드를 활용하기 위한 필수적인 시스템 중 하나이기도 합니다.
ASM으로 생성된 교사용 계정은 스쿨워크를 활용할 수 있어서 과제 배부와 관리가 매우 효율적으로 가능할 뿐만 아니라 스쿨워크에서 생성된 교실을 바탕으로 교실 앱을 별도의 등록 절차 없이 사용할 수 있습니다. 게다가 무료로 아이클라우드 데이터 200GB를 제공하기도 합니다. 이에 대한 자세한 설명은 아래의 글에서 설명하였으니 참고하시기 바랍니다.(참조:[교육(ASM과 스쿨워크)] - 애플 스쿨매니저의 필요성과 특징)
애플 스쿨매니저의 필요성과 특징
애플 스쿨 매니저는 말 그대로 학교 계정 및 기기, 앱 등을 관리하는 애플의 학교 시스템 중 하나입니다. 만약 선생님들의 학교에 아이패드를 도입하고 관리한다면 한 번씩 도입을 고려해보는
sjy-itsme.tistory.com
1. ASM 관리자 로그인하기
ASM으로 들어가기 위해서는 초기 관리자 계정이 필요합니다. 보통 정보부에서 진행을 하는 경우가 많으며, 혁신 학교의 경우 혁신부에서 관련 업무를 진행하기도 합니다. 가장 좋은 것은 우선 관심 있는 사람이 진행하는 것이 수월합니다. ASM의 사이트 링크는 다음과 같습니다.
Apple School Manager
Manage your organization’s devices, apps, and accounts.
school.apple.com
처음 화면에 진입할 경우 위와 같은 화면이 나타납니다. 계정이 없다면 아래에 "지금 등록하세요"를 눌러 계정 등록을 하시면 됩니다. 입력하라는 부분을 입력하고 넘어가면 그렇게 생성에 어렵지는 않으실 겁니다. 생성 과정을 찍어두지 않아서 아쉽네요.
어쨌든 관리자 계정을 생성하셨다면 관리자 계정으로 로그인을 해주세요. 들어가시면 기본적인 메뉴는 위와 같습니다. "활동"의 경우 ASM으로 작업한 내용들이 나오게 되며 "장소"는 소속 학교의 기본 정보들이 나오게 됩니다. 사실 이 부분은 크게 신경 쓸 필요는 없습니다. 참고로 계정 생성 시 교육청 도메인(sen)으로 만들면 문제가 있다는 알림이 뜨더라고요. 그래서 저희 학교는 자체 도메인을 사용하고 있습니다만, 교육청 도메인으로 만든 관리자 계정도 아직까지 작동하는 것 보면 괜찮은 것 같기도 합니다.
이 부분은 참고만 하시고 우리는 계정 관리를 할 것이므로 계정을 눌러줍니다. 계정을 눌러주면 각자 학교에 소속된 학생 및 교사들의 계정들이 쭉 보이게 됩니다. 우선 생성 먼저 해주겠습니다. 상단에 + 버튼을 눌러주세요.
계정 생성 화면은 위와 같습니다. 교사 계정 생성과 학생 계정 생성이 조금 다릅니다. 우선 교사 계정 생성 먼저 해주겠습니다. 학교마다 방식은 다양하겠지만 저희 학교는 교사 계정은 원하는 아이디를 신청해서 배부합니다. 예를 들어 teacher01이라고 아이디를 신청하면 저렇게 쓰고 도메인을 입력하는 것이죠. 역할은 강사를 넣어주면 됩니다.
저장을 눌러준 후에 해당 계정을 검색한 후 "로그인 정보 생성"을 눌러주면 암호를 만들어 줍니다. 그러면 해당 선생님은 자신의 아이패드에 계정과 만들어진 암호로 로그인을 하시면 됩니다. 이 때 이중 인증을 위해 핸드폰 번호를 입력하게 되어 있습니다. 핸드폰 번호 입력 후 아까 그 암호를 다시 입력하고 암호를 바꿔주면 됩니다. 초기 암호를 2번 입력하게 되어 있으므로 한번 입력하고 만들어진 암호를 끄지 말고 기억해 두셔야 합니다. 선생님들이 암호를 잊어버리면 이 화면에서 다시 "로그인 정보 생성"을 눌러 새 암호를 만들어주면 됩니다.
학생 계정 생성은 역할을 "학생"에 체크해서 만들면 되는데요. 아이디의 경우 가장 좋은 방법은 "입학연도 + 1학년 반 +1학년 번호"로 구성하는 것입니다. 초기 학년 암호를 설정할 때 유용합니다. 예를 들어 2021학년도에 입학한 학생들의 암호를 일괄 생성하기 위해서 검색 칸에 "21"만 치면 21학년도 입학한 학생만 뜨므로 이 학생들의 암호를 일괄적으로 설정이 가능합니다. 그리고 학년 구분도 간편하죠. 더 좋은 방법이 있다면 댓글로 달아주시기 바랍니다.
그리고 학생 계정 생성에서 독특한 점은 암호 정책을 선택할 수 있다는 점입니다. 기준 방법은 그냥 일반적으로 문자 숫자 조합의 암호를 만드는 것이고 4자리와 6자리는 숫자로만 된 암호를 생성하는 것입니다. 가장 좋은 것은 4자리 숫자로 하는 것이라는 생각이 듭니다. 문자, 숫자 조합의 경우 학생들이 잊는 경우가 너무 많아서 계속 찾아줘야 해서 불편합니다. 6자리도 나쁘지 않으나 4자리도 잘 기억을 못 하는 학생들이 있으므로, 4자리로 해주시는 것이 마음 편합니다.
역시 마찬가지로 이제 암호를 만들어줘야 합니다. 검색 란에서 원하는 조건을 검색합니다. 2021년 기준 1학년 학생은 21, 2학년은 20, 3학년은 19로 검색해주면 되겠죠? 그러면 이 계정들을 일괄적으로 편집이 가능한데요. 암호 생성은 "로그인 정보"의 생성을 눌러주면 됩니다.
그러면 위와 같은 화면이 나오는데, 저는 4자리 암호로 정책을 설정했으므로 이렇게 4자리 암호를 입력하도록 나옵니다. 여기서 그냥 간단하게 1234로 입력해놓으면 됩니다. 그후 학생들이 로그인할 때 1234로 로그인 한 다음에 자신이 만든 다른 암호로 수정하면 됩니다. 간단하죠?
지금까지 ASM에서 교사와 학생 계정을 생성하는 방법에 대해 알아보았습니다. 추후 ASM에서 할 수 있는 다른 기능들을 추가하도록 하겠습니다. 궁금하신 점은 댓글을 달아주세요!