노션 사용법과 노션의 장단점(메모앱 추천)- 기능 총정리
- 기타 IT 꿀팁
- 2020. 9. 27.
노션을 활용하는 이유에 대해 오늘 다뤄보고자 합니다. 여러분은 메모 앱을 어떤 것을 사용하시나요? 갖고 있는 기기 앱의 기본 메모 앱을 활용하시는 분들도 계실 것이고, 애플 제품 계열이라면 굿노트나 노타빌리티, 갤럭시 계열을 쓰시는 분들은 노트쉘프 등의 앱을 쓰시는 분들도 계실 텐데요. 정하지 못했다면 노션은 어떠신가요?
메모 앱, 노션을 쓰는 이유와 장점
메모앱은 워낙 다양해서 하나하나 다 짚기 어렵습니다. 물론 각자의 장단점이 있겠지만 제가 노션을 메인으로 쓰는 이유는 바로 연동성입니다. 여러분이 여러분의 작업이나 업무, 학업을 여러 기기를 활용해서 메모 앱에 기록하신다면 노션은 빛을 발합니다.
제가 현재 사용하는 기기는 아이폰과 세컨폰 갤럭시, 아이패드를 모바일 기기로 쓰며 사무실에서 Window PC를, 집에서는 맥을 활용하고 있습니다. 이렇게 사용하는 기기가 다양하다 보니 특정 앱을 쓰기가 쉽지가 않았습니다. 원래는 굿노트를 활용했는데 갤럭시나 윈도우에서 메모한 내용을 확인하기가 어렵거든요.
하지만 노션은 여러분이 어떤 기기를 쓰든 전부 지원합니다. iOS, iPad OS, Android 등 모든 모바일 OS와 호환되며 윈도우와 맥용 프로그램도 있습니다. 그리고 아이클라우드를 기반으로 연동되는 굿노트와 노타빌리티와 달리 구글 계정을 기반으로 연동되므로 같은 구글 계정으로만 로그인하면 모두 연동됩니다.
사용자가 아이폰에서 입력한다면 윈도우 PC에서도 확인 가능하고, 갤럭시에서 입력한 것을 맥에서도 확인이 가능합니다. 그리고 동시에 실행했을 때, 하나의 기기에서 입력하는 것이 다른 기기에서도 동시에 입력하는 것이 보일 정도로 연동 속도도 빠른 편입니다.
이제 아래에서는 노션의 활용법에 대해 알아보며 노션의 장점에 대해 더 알아보도록 하겠습니다.
1. 노션의 최고 장점, 페이지 삽입하고 링크 연결하기
노션을 쓰는 이유야 다양하겠지만, 페이지를 삽입할 수 있는 기능은 노션의 가장 큰 장점 중의 하나일 것입니다. 페이지를 심는 방법을 확인하기 위해 테스트 페이지를 하나 만들어보겠습니다.
페이지는 왼쪽 사이드 바에서 페이지 추가를 통해 만들 수 있으며, PC 버전에는 하단에 있는 새 페이지를 눌러 만드실 수도 있습니다. 상단에 제목은 원하는 대로 적어주시기 바랍니다. 우선 여러분이 하나의 페이지를 만드신 건데 노션은 이 페이지 안에 또 하나의 페이지를 심을 수 있습니다. 노션의 가장 큰 장점이죠.
만드는 방법은 간단합니다. PC 버전의 경우 해당 페이지에 메모처럼 쓰는 란을 눌러보면 왼쪽에 + 버튼을 보실 수 있는데 이 버튼을 눌러 페이지를 추가해 줍니다.
모바일 버전은 하단에 + 버튼을 눌러서 동일하게 페이지를 추가해주시면 됩니다. 혹은 "/"를 치고 페이지를 치면 페이지를 만들 수 있습니다. (노션에서 /는 명령어를 입력할 수 있게 하는 기호입니다.)
추가하면 위 사진처럼 페이지가 삽입된 것을 확인하실 수가 있습니다. 해당 페이지를 누르면 삽입한 페이지로 이동하게 되며 새로운 페이지를 확인할 수 있습니다. 이 페이지에서도 동일하게 페이지를 삽입할 수 있으며 무한으로 페이지를 삽입하기 때문에 마치 자기만의 홈페이지를 갖은 느낌이 들게 할 수 있습니다. 이 페이지 삽입 기능을 활용하여 자신의 메모를 훨씬 체계적으로 정리할 수 있습니다.
그리고 페이지 경로도 확인할 수 있는데요. +나 /를 눌러 마찬가지로 이동 경로를 추가해 봅시다. 이동 경로를 추가하면 여러 페이지를 삽입해도 삽입된 페이지 경로를 쭉 확인할 수 있습니다. 그리고 경로 중 한 군데를 눌러 언제든 상위 페이지로 빠르게 이동할 수 있습니다.
그리고 단순히 삽입할 뿐만 아니라 자신의 다른 페이지로 링크를 연결할 수 있습니다. 예를 들어 업무가 달라 2개의 페이지를 나누어 관리하다가 다른 업무의 페이지를 참조해야 한다면, 그 페이지 내용을 복사해서 붙여 넣을 필요 없이 링크를 달아 바로 페이지로 이동시킬 수도 있습니다. 위와 동일한 방법으로 + 버튼을 누르거나 "/"를 입력하여 링크를 쳐주세요. 페이지에 대한 링크를 찾아 만들어주시면 됩니다. 이를 눌러주면 특정 페이지로 이동하는 링크를 만들어주실 수 있습니다.
그런데 메인 페이지가 아니라 메인 페이지 내부에 삽입한 하위 페이지는 보이지가 않습니다. 보이지가 않을 경우 검색을 통해서 해당 페이지 이름을 입력하셔도 됩니다. 페이지 링크 기능을 활용해서 업무나 학업의 효율을 높여보시기 바랍니다.
2. 노션에서 할 일 관리하기
노션이 업무나 학업 관리에서 훌륭하게 평가되는 이유는 바로 일정이나 할 일 관리까지 효과적으로 할 수 있다는 것에 있습니다. 아까 페이지 삽입을 해보셨다면, 아마 보셨겠지만 캘린더나 할 일 관리도 추가해줄 수 있습니다.
마찬가지로 + 버튼을 눌러 할 일 목록을 추가해주시면 체크박스를 만들 수 있습니다. 체크 박스를 만들어서 다 끝낸 일은 체크를 해서 지워주실 수 있습니다. 이게 가장 간단한 방법인데, 좀 더 복잡한 업무나 학업 관련할 일을 정리하려면 칸반 보드를 활용할 수 있습니다. 칸반 보드란 할 일 목록을 프로세서 단계로 시각적으로 보여주는 것을 말합니다.
마찬가지로 +나 /를 활용하여 "보드 - 인라인"을 찾아줍니다. 이를 삽입해주면 칸반 보드를 만들어주실 수 있습니다. 기본 세팅은 시작 전, 진행 중, 완료 등으로 나뉘어져 있으며 시작 전에 추가한 일을 진행 프로세스에 따라 오른쪽으로 이동해주어 어떤 일이 시작 전인지, 진행 중인지 완료인지 한눈에 파악할 수 있습니다.
그리고 이 할 일 목록들은 또 하나의 페이지이기 때문에 해당 페이지 안에 할 일에 관한 더 자세히 정리하실 수도 있습니다. 노션의 가장 유용한 기능 중 하나죠.
그리고 쭉 내려보시면 캘린더를 만들어서 할 일을 일정 별로 관리할 수도 있고, 리스트로 관리할 수 있습니다. 하나하나 만들어보시면서 자신에게 맞는 할 일 관리 페이지를 만들어보시기 바랍니다.
3. 노션, 미디어 관리하기
노션은 동영상이나 이미지, 북마크 등을 관리할 수 있다는 것도 큰 장점입니다. 보통 일반적인 메모 앱에서는 동영상, 북마크 등은 그냥 링크로 제공되는 경우가 많습니다만, 노션은 이 부분에 있어서도 더 차별점을 갖고 있습니다.
+를 눌러 동영상을 누르면 유튜브 링크를 넣어 실제로 유튜브 영상을 노션에 넣을 수 있습니다. 링크를 눌러 유튜브나 웹사이트에서 영상을 보는 것과 달리 노션 내에서 유튜브 영상을 재생할 수도 있습니다.
만약 여러분이 PC 버전이라면 마우스 커서를 통해 영상 크기를 조절해주실 수도 있습니다. 모바일 기기 내에서는 다른 방법이 있을지 모르겠는데 딱히 크기 조절은 되지 않더라고요. 혹시 방법을 아시면 댓글 달아주시기 바랍니다. 수정하도록 할게요.
그리고 북마크 주소를 넣으면 사이트 사진을 섬네일처럼 보여주어 더 시각적으로 확인하기가 좋고, 오디오, 사진 등도 다양하게 넣어서 노션 내에서 확인하기가 좋습니다.
4. 노션 페이지 꾸미기 및 정리하기
노션은 특별히 꾸밀 수 있는 여지가 많지는 않지만 페이지에 아이콘이나 커버를 넣어서 꾸며주실 수 있습니다. 상단에 "아이콘 추가"와 "커버 추가"를 눌러 꾸밀 수 있는데요.
아이콘은 페이지 왼쪽 상단에 표시할 수 있으며 기본 이모티콘 등은 물론, 이미지나 이미지 링크를 통해 추가할 수 있습니다. 해당 아이콘은 페이지 상단에 표시되기도 하지만 다른 페이지에서 볼 때 페이지 왼쪽에 표시되어 페이지를 구분할 수 있는 표지가 돼주기도 합니다.
커버는 기본 제공되는 이미지와 마찬가지로 이미지 파일, 링크 등을 등록할 수도 있습니다. 또 인상적인 것은 unsplash 사이트에서 이미지를 제공받을 수 있는 것인데요. unspalsh로 정말 다양한 무료 이미지를 커버에 씌워줄 수 있으니 활용해 보시기 바랍니다.
그리고 페이지 내에 목차를 삽입할 수도 있습니다. 목차는 + 추가를 했을 때 "제목"으로 추가를 한 경우 목차를 만들 수 있으며 제목 1,2,3 중 1이 최상단에 2,3이 하위로 자동으로 생성됩니다. 목차를 누르면 해당 영역으로 빠르게 이동할 수 있기 때문에 페이지가 길어지면 목차 기능을 활용해 보시기 바랍니다. 노션 페이지를 좀 더 깔끔하게 꾸미실 수 있겠죠.
만약 여러분이 페이지를 꾸미는 데에 자신이 없다면 템플릿 기능을 활용해 보세요. 사이드바에 템플릿 메뉴가 있습니다. 혹은 페이지를 처음 생성했을 때 템플릿을 눌러주셔도 됩니다. 혹은 템플릿 갤러리에서 하단에 "전체 탬플릿 갤러리"를 누르면 사이트에서 다른 템플릿도 볼 수 있습니다. 노션 자체에서 제공하는 체계적인 템플릿 등이니 이런저런 템플릿을 눌러보면서 괜찮은 디자인을 활용해 보시는 것도 좋습니다.
5. 페이지를 다른 사람과 공유해보기
노션의 가장 큰 장점 중 하나는 바로 협업이 가능하다는 점입니다. 노션은 팀원을 초대하여 같은 페이지를 함께 공유하여 같이 작업하거나 내 페이지를 확인하게 할 수 있습니다.
공유할 땐 갤럭시와 아이폰에서는 상단에 공유 아이콘을 누르고, PC 버전은 상단에 "공유"라고 써진 부분을 눌러줍니다. 웹에서 공유와 사용자 초대가 있는데 웹에서 공유는 인터넷 페이지에서 해당 페이지를 공유하는 기능입니다. 만약 노션을 쓰는 다른 사용자와 공유할 경우 "사용자 초대"를 눌러줍니다.
"사용자 추가"를 누르면 노션에 가입된 이메일을 눌러 해당 페이지를 이메일을 가진 사용자와 공유할 수 있습니다. 사용 권한 수준은 "전체 허용", "편집 허용", "댓글 허용", "읽기 허용"이 있습니다. "전체 허용"은 유료 서비스이고 나머지는 모두 이용 가능합니다. 초대한 사용자에게 원하는 권한 설정을 해주시면 됩니다.
만약 파일로 내보내서 공유하고 싶다면 상단에 "..." 아이콘을 눌러 "내보내기"를 하시면 됩니다. PDF와 HTML, Markdown & CSV 파일로 내보내실 수 있습니다. 원하는 양식으로 내보내시면 됩니다.
6. 노션, 페이지 내 대상체 이동하고 페이지 삭제하기
노션 페이지 내에서 문장이나 대상을 꾹 누르시면 이동할 수 있습니다. 이동할 때는 위 아래뿐만이 아니라 특정 내용의 오른쪽이나 왼쪽에 넣을 수도 있습니다. 그러면 페이지를 단을 나눠서 관리해주실 수 있겠죠?
관련 내용을 삭제할 때에는 모바일에서는 오른쪽에 있는 "..." 점 세 개 아이콘을 눌러 삭제하시면 되고 PC 버전에는 왼쪽에 점이 여섯 개 찍힌 부분을 눌러 삭제하시면 됩니다. 여기서 삭제 말고 복제, 전환(다른 양식으로 바꾸기) 등등 다른 편집 명령도 실행할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.
페이지 삭제하는 방법도 동일합니다. 페이지 오른쪽에 있는 점 세개 버튼을 눌러 삭제하시면 됩니다. 삭제한 것은 사이드바에 있는 휴지통에 들어가면 자신이 삭제한 내용을 볼 수 있으니, 삭제됐다고 너무 걱정할 필요 없습니다.
7. 노션 정리하기! 단점은 없을까?
지금까지 노션의 장점과 다양한 활용법 등을 알아보았는데요. 노션은 단순히 메모나 필기앱이 아니라 업무나 학업, 할 일 관리 면에서 정말 완벽한 기능을 제공해 줍니다. 페이지를 삽입하여 정리하거나 할 일 관리를 위한 칸반 보드나 캘린더, 미디어 관리까지 가능하죠. 게다가 다른 사람과 페이지를 공유하여 회사 업무나 조별 과제 등을 할 때도 다른 사람과 쉽게 협업할 수 있는 협업 툴을 제공합니다.
그리고 개인 계정이 올해 무료가 되면서 많은 분들이 활용할 수 있게 되었습니다. 유료 전환이 있긴 하지만 사실 개인 계정만으로도 위의 기능들을 전부 활용할 수도 있습니다. 딱 하나 아쉽다면 아이패드나 갤럭시 탭이나 갤럭시 노트 시리즈 등에서 펜 쓰는 것을 지원하지 않는다는 점이 약간 아쉽습니다. 물론 노션 시스템상 쉬운 일은 아니지만요.
노션 활용에 있어서 작동하지 않는 부분이나 궁금하신 부분 혹은 더 좋은 활용팁이 있다면 댓글로 남겨주세요. 수정하도록 하겠습니다. 혹시 노션이 저와 달리 영어로 나와 불편하신 분은 아래의 글을 참조하시기 바랍니다.
[분류 전체보기] - 노션 한글로 언어 바꾸는 간단한 방법(추가로 다크모드)
노션 한글로 언어 바꾸는 간단한 방법(추가로 다크모드)
노션의 언어를 한글로 바꾸는 간단한 방법에 대해 소개해드리고자 합니다. 노션은 스마트폰에 있는 수많은 메모 어플 중 가장 생산성 있는 어플 중 하나로 알려진 어플입니다. 노션 어플에 대한
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